ゆるスポでは、サークル活動への参加・出欠の連絡方法を以下の通りとしています。
基本的な連絡方法
活動予定の確認や出欠連絡は、掲示板を活用します。
- ホームページまたは掲示板で活動日を確認する
- 参加する場合は、掲示板の該当スレッドに書き込みをする
LINEグループにも活動予定や急な連絡を行いますが、出欠連絡は掲示板への書き込みが基本となります。
メール(メルマガ)について
これまで毎週送付していた「活動連絡メール(メルマガ)」は、今後はイベント開催時など特別な連絡時のみ配信となります。
※通常の活動参加については、掲示板をご確認ください。
※メルマガの登録・解除は自由です。
※メルマガが届かなくても、掲示板への書き込みで参加可能です。
LINEグループの活用について
LINEグループでは以下のような情報共有を行います。
- 活動予定の連絡(不定期)
- 当日の急な変更・中止連絡
- イベントや飲み会などのお知らせ
- 写真共有など
出欠の正式な記録は掲示板が基本となりますので、参加希望の方は掲示板への書き込みをお願いします。
友人を紹介する場合
ゆるスポに友人を紹介・同行する際は、サークルの趣旨(社会人の交流・気軽にスポーツを楽しむ場)を事前に説明し、相手の理解と同意を得たうえで参加してもらうようお願いします。
友人と参加する際には、掲示板へ書き込みお知らせください。
※友人が複数人の場合は一度ご相談ください。